实地观察固定资产审计
实地观察固定资产不但是核实被审计单位固定资产实有数的一项重要程序,而且通过现场观察,有助于审计人员深入了解、熟悉被审计企业的生产经营情况,有助于理解增加、减少固定资产的会计处理。当被审计单位固定资产内部控制较为薄弱时,实地观察显得更为必要,实地观察固定资产的审计步骤如下:
(1)索取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表,固定资产及累计折旧汇总表是固定资产审计的主要工作底稿,其中应注意审查确定表中的期初余额:①初次审计时,应对固定资产期初余额进行较全面的审计,尤其是当被审计单位的固定资产数量多,价值大,占资产总额比重大时,最理想的方法是彻底审计自开业起的“固定资产”和“累计折旧”账户中的所有重要的借贷记录,以核实期初余额的真实性,同时,还可以加强对被审计企业固定资产管理和会计核算工作的了解;②连续审计时,应将期初余额与上年审计工作底稿中的固定资产期末余额的审定数相核对,或借调、参阅前任审计人员的有关工作底稿与之相核对。编制或取得汇总表的目的,一是为了便于查核和盘点,二是为审查固定资产增减变动提供依据。
(2)核对固定资产卡片、固定资产登记簿和固定资产总账账户是否相符。
(3)验证固定资产所有权的归属。审计人员应获取、汇集不同的证据,如合法的契约产权证明书及房产税、车船使用税、土地使用税的交税凭证和投保的保险单等书面文件,以验证各类固定资产是否确属被审计企业的合法财产。由于车辆和不需安装设备的易转移性,审计人员尤其要重视审查这类固定资产的所有权。
(4)实地观察或盘点固定资产。审计人员实地观察的重点是本年度增加的重要固定资产。有时观察范围也会扩展到以前年度增加的固定资产。观察范围的确定需要依据被审计企业内部控制的强弱、固定资产的重要性和审计人员的经验来判断。在观察或盘点固定资产时,应注意固定资产卡片同实物相核对。不仅要核实固定资产的主体,还应清点固定资产的附属设施和配套设备,认真检查固定资产的完好程度。对盘盈,盘亏和毁损的固定资产,应作好记录并查明原因。不论待处理的、还是已处理的盘盈、盘亏和毁损的固定资产,都要审查其处理是否合规,以及处理的结果如何。在实施固定资产实地盘点时,应注意以下问题:①选方法。如果被审企业内部控制制度比较健全,可采用“以账查物”的方法进行盘点,即在完成了账账、账卡、账证核对的基础上,利用汇总表,用抽样审计的方法,有目的地进行实物抽点并观察样本目前的使用状况。如果被审企业固定资产内部控制薄弱或长期未对固定资产进行清查盘点,或未建立必要的固定资产账卡,或虽有账卡,但账卡不符、交接不清时,应采用“清物查账”的盘点方法,即,先对固定资产实地进行一次全面的实物清点,确定其实存数,并编制“固定资产盘点表”。并据此审核其账面记录,检查账实是否相符,在盘点中,还应注意是否存在未入账的固定资产,或混淆固定资产与低值易耗品、资本性支出和收益性支出,错记账户等问题;②抓重点。对于较重要、轻便、流动性大、通用性强的固定资产,应作为重点的盘点对象,以防止这类固定资产为私人盗用或丢失。对于大型固定资产,应重点查明其完整性,检查附属设备有无损失;③查原因。审计人员应根据盘点结果编制“固定资产盘点表”,并与固定资产及累计折旧汇总表相核对,若出现不符,应查明原因,并提请被审企业作相应调整;④详审核。对借入、借出的固定资产详细核查固定资产备查登记薄,并与盘点结果相核对,审核借出固定资产有无健全的审批手续或长期被其他单位占用的情况,审核固定资产的标志有无错误,防止用旧设备替换同名新设备。
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