大修理基金的管理方法
由于大修理基金支出是通过修理费科目计入商品流通费用的,所以有必要说明大修理费用管理方法。
固定资产大修理指为恢复固定资产原有生产能力,对其主要组成部分或铰多零部件进行修理或替换。与日常的中小修理比较,其特点是修理次数少、间隔时间长、支出数额大,资金来源是以计提大修理拆旧方式提取的。
建国以来,对商业企业固定资产修理费的管理曾经采取过两种办法:一是划分大修理和中小修理,其费用开支分别采取不同的资金供应办法。大修理费用从预提的大修理基金中开支,中小修理费用则直接列入当月的商品流通费用支出。
二是不分大、中小修理,其费用开支统一处理。这种管理形式又具体分为两种做法:1.预提费用。即先提后用,先预计大、中小修理费用数额,按确定的提取率每月统一从商品流通费内预先提取出来,然后按计划开支。因为其中包括中小修理费用,其提取率一般要大于大修理基金提取率。2.列作当期或待摊费用。即不分大、中小修理,其费用按实际开支数额全部列入发生修理月份的商品流通费中;若数额较大,一次列入当月费用将导致当月利润大幅度下降,可列作待摊费用,在一定期限内分月摊销。
在商业企业中,以前一办法为宜。它可简化资金供应手续,既能适应日常修理费用数额小而频繁发生的情况,又能保证大修理费用有可靠的资金来源;同时也不会因每月修理费支出不均衡而影响经营成果的正确注和可比性,便于管理。目前我国商业企业的修理费管理制度,总结了以往做法并不断改进。例如商业部系统的企业,油库、冷库、大中型商办工业、储运企业和大型商店实行提取大修理基金办法,其大修理费用在大修理基金中开支;其他企业一般不实行大修理基金制度,不分大、中小修理其费用均在商品流通费用内列支。
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