采购过程一般从接到企业的内部的物料请购单开始，顺次通过选择供应厂商或签订供货合同、实施采购、点验货物入库、付款及账务处理等四个主要环节。首先必须深入研究每一个环节可能出现的错弊，然后才能有的放矢地制定采购过程的内部控制制度，才能选择恰当的审计方法查明被审企业或采购人员是否有作弊行为。

（一）    选择供应厂商或签约环节易出的弊错

     1.利用职务之便，暗销自己的商品或者照顾关系，舍近求远、舍廉求贵、舍优求劣，舍正规供应渠道而选非正规供应渠道，从中捞取好处或回扣。

     2.为掩人耳目，预先与供应厂商暗谈成交条件和回扣比例，或者在竞价招标前暗透标底，然后才安排符合公司规定程序、场合或方式的正式合同洽谈与招标，以此达到不可告人的目的。

     3.采购劳务或可供家用的物品时，将私人劳务及购货款以合同的形式转嫁给企业支付。

（二）实施采购环节易出的弊错

     1.以寻找货源为由，天南地北游山玩水，贪图享受，吃、住、行高档化，利用票据弄虚作假，将这些消费转换成财务上可以报销的票据，加大企业的差旅费、招待费等负担。

     2.以少报多，多开运费、仓栈保管费、装卸车费，虚造临工工资。

     3.将合同上规定应由供应方承担的包装、运输、装卸车费等主动承担，从供应方收受好处费或物品，损害企业利益。

     4.采购合同上一般都列有供方交货期限和迟交货后的处罚条款，采购人员可能主动放弃对供方迟交货的处罚而向其索取好处。

     5.委托外单位加工、改制商品和原材料时，经办人员可能故意多发料、故意多支加工费给受托单位，而夹杂加工私人物品、从受托单位套走商品或原材料等。

（三）验收入库环节易出的错弊

     1.以支付入库前的整理挑选费用为名，多列或谎造临工工资，或者以支付临工工资名义滥发奖金，加大入库物料成本，避交企业所得税和个人所得税。将整理挑选出的残次品变价收入不冲减整理挑选费用而打入“小金库”。

     2.将自然升溢的部分物料盗卖或据为己有，或者对可能有自然损耗的入库物料故意多报损耗，掩盖盗卖材料等不法行为。

     3.谎报运输途中物料的非常损失，或者小题大作，多报损失，侵吞企业财产。

     4.将本企业已付款而随同产品运回的贵重包装据为己有，不随同购入物品交给仓库。

（四）付款及账务处理环节易出的错弊

     1.在现金折扣期内付款时，故意不扣除折扣优惠部分而全额支付给供应方，从供方收取好处。

     2.有意违反非现金结算规定，将本可转账支付的购货款用现金支付，以方便索取回扣。

     3.将应由福利费分摊的共同性采购费用不予分摊，甚至干脆将生活福利用购料视为生产用料“空入空领”，虚增成本，偷漏增值税和所得税。

     4.将一些本应计入购置设备和工程用料价值的一些支出挤入本期费用，虚降本期利润。

     5.对需要存出保证金，退回包装时收回保证金的采购业务，将所交的保证金连同货款一起记入“材料采购”，不记入“其它应收款一存出保证金”，退还包装物收回保证金时，直接贪污，账务上借记“原材料”，贷记“材料采购”，结果使企业的原材料价值虚增。