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财经应用文的主要作用  

 

    财经应用文是应用文的一个分支。它是指人们在处理解决经济方面的事务、沟通有关经济信息时所写的应用文。


    财经应用文与经济发展趋势密切相关。新时期呼唤新文种,新文种服务于新时代,这是财经应用文内在的发展规律。随着时代的发展,财经应用文新增的文种呈现多样化趋势。就我国而言,随着经济体制改革的不断深入,社会主义市场经济的发展和建立现代企业制度的需要,国有大中型企业纷纷转换经营机制,改建成股份有限公司、中外合资公司、集团公司,在改制过程中形成了一些新的应用文书,不少都是新文种。例如,招股说明书、上市公告、中期审计报告、会计报表附注、资信证明、内控制度审核报告、管理建议书等等。


    财经应用文体规范化是经济管理现代化的要求之一。随着信息社会的到来,各国、各地区、各行各业经济信息往来成倍增加。为了有利于财经信息的交流,迫切要求财经应用文体格式规范的国际化与规范化,当然首先要实现本国财经应用文体的规范化。一些专家认为,应用文体规范的国际化,以合同法律文书、礼仪交际文书、科学研究论文、新闻稿等体式规范的国际化为前导。体式规范的国际化的阶段目标是文体规范、结构式样规范、文章技术参考规范和文面安排规范的国际化。而写作语言形式、文体风格、表达方式等方面的相对融通将成为下一步的目标。


    信息化的社会已经使人们处存极其复杂的网络中。信息化社会的快节奏,要求人们迅速地将丰富的社会信息变为便于传播的书面信息,这是现代写作的时代特点。因此,必须对传统写作手段进行改革,提倡以电脑写作为主要辅助工具进行写作。根据本部门常用的财经应用文将其格式和主题词事先输入其中,一旦有财经应用文要写,使可以根据具体事由很快在电脑上完成所需要的财经应用文写作。这样做,既快又准,可以大大提高写作速度。


    财经应用文网络化形态是指运用电脑及其网络信息媒介,对财经应用文进行存储、传播、阅读或专作,并要求财经应用文的格式向规范化、标准化发展。财经应用文的网络化和传统财经应用文有着很大的差异,但不存在截然不同的界线。它们之间的区别主要不在于文本的内容,而在于文本存在的形式,所以它们在一定条件下可以互相转化和渗透:财经应用文网络化依靠新的信息媒介,具有强大的生命力。


    根据财会职业技术教育人才培养目标的要求,本书主要介绍常用的财经应用文。常用的财经应用文主要包括财经工作中应用的公文、规章制度、调查报告、计划报告、总结报告、分析报告等。由于财务会计工作是财经范围的一个重要组成部分,本书还专门介绍了会计摘要、会计报表附注、审计报告、管理建议书等日常财经应用文体。考虑到财经类毕业生撰写毕业论文、通过毕业答辩的需要,本书最后还特意安排了如何写好财经论文内容的介绍,以有助于学生毕业作业的顺利完成。


    综上所述,财经应用文的重要作用主要表现在以下几个方面:


一、沟通交流作用


    在经济活动中,任何人、任何单位都免不了与外界打交道。例如,企业开业,需要注册登记时,要与投资者打交道。商议企业章程与出资人协议等,要与会计师事务所打交道。出具验资报告,要向工商管理局打报告,申请营业执照等。又如,双方合作,需签订协议合同;推销产品,需要策划广告;商洽业务,需要发函等。这些都需要运用应用文联系。应用文表达淮确、得体、清晰,有利于业务的开展,有利于双方的沟通,从而起到良好的公关交际作用。


    应用文既是加强上下级联系的纽带,又是与各有关方面联系的有效工具。上下级之间的上情下达,下情上报需要应用文;各单位之间的信息交流、经验交流需要应用文。各单位通过应用文的沟通交流作用,可以加强联系,取人之长,补己之短,互相促进,共同提高,从而有利于推动社会主义现代化的建设。


二、宣传教育作用


    不少应用文可以起到宣传教育作用,如决定、通知、通报、规定等,有的是用来宣传国家的方针政策以及表彰先进、推广成功经验;有的用来批评错误,揭露不良现象和丑恶行为的,并以此端正和统一人们的思想认识,规范人们的行为,增强人们的法制观念和工作的责任感,从而保障社会的稳定,不断地推动社会的发展和进步。


三、凭证资料作用


    在财经活动中,应用文是开展财经工作,解决和处理有关问题的重要依据和凭证。例如,上级下达的文件、各级政府颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据;一些条据、合同文本、公证材料等,也是经济业务中的重要凭据,一旦出现问题、纠纷,依靠这些凭据,可通过法律追究对方责任,维护自身利益。另外,一些重要的应用文也是历史的档案资料,要了解某一时期的政治、经济情况,或某一方面的生产经营情况,只要查阅当时存档的应用文文体的材料,便可得知。有些冤假错案在事后也能凭惜这些档案中的应用文文体材料得以澄清事实,还其历史的本来面目。


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