自从人类社会有了文字记载以后，最早产生的文体应当就是应用文。因为文字产生的原因之一就是为了记数、记事、交际等实用目的。翻开远方的文字记录，当初记数、记事在甲骨文中或其他出土文物上的片言只字应该就是无意识的应用文写作。随着文字和社会生产的发展，应用文也逐渐发展和丰富起来。据有关专家研究，周代的《尚书》是我国较早的一部应用文专集。我国历代就有不少应用文体，如书、表、沼、策、敕、诫、令、旨、谕、符、檄、章、奏、疏等；还有不少优秀的应用文作品，如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、谙葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》、魏微的《谏太宗十思疏》、苏拭的《教战守策》等，令人百读不厌。

    据考证，“应用文”这个名称的出现，是在宋朝张侃的《拙轩集•跋陈后山再任教官谢启》一文中，他说：“骈四俪六、特应用文耳。”意思为在六朝、唐初时所写的应用文，包括公文、书信、契约等，都采用四字、六字句式，相间成对的骈体文来表现。“应用文”作为一种正式文体提出的是清朝文学家刘熙载，他在《艺概•文概》中说：“辞命体、推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”

    确实，在日常工作和生活中，人们使用频率最高的文体应当就是应用文。应用文与人们日常的生活、学习和工作的关系是紧密相连的。比如，与人联系，少不了留条、写信、通知等；而工作中要经常写计划、作总结、打报告等。应用文陪伴人的一生。一个人一生中看得最多、接触最多的文体也许就是应用文。

    应用文是指人们在日常生活、工作和学习牛所应用的简单通俗文字、一般有固定款式的文体。应用文是适应社会发展需要而产生的，在处理公私事务、沟通信息时最常用，如书信、电报、公文、经济合同、调查报告、分析报告、计划和总结等*应用文已经是一种被广泛使用的实际应用文章。人们在社会生活中，无论是在学习、工作、生产、科研或日常生活等各个方面，总有许多具体事务需要处理，总有不少实际问题需要解决，因此就得跟周围有关的单位、部门或个人互通情况，交流思想。尤其是随着我国对内进一步进行经济体制改革，对外进一步实行改革开放政策，在市场经济牛与经济和管理打交道的人，与各方面的交往越加频繁，更应该充分发挥应用文在联系和沟通方面的积极作用。

    也许有人会问：经营管理人员只要学会经营管理知识就可以了，财务会计人员也只要学会财务会计知识就可以了，为什么一定要学好写作财经应用文呢?

    一般说来，日常财务会汁等经济管理工作都离不开三件事，即算、管、写。就以财务会计工作为例：

    算，是指会计核算的职能。记账、算账、报账、用账；算资金、算成本、算效益。

    管，是指会计监督与管理的职能。也即日常的财务管理(或称之为会计管理)。

    写，就是用一定的书面形式，把算的结果，管的效果表达出来。日常工作中财务会计人员写得最多的就是应用文。

    一个财会人员如果只会算，不会管，不能算是一个称职的财会人员。倘若会算会管却不会写，也不是一个优秀的财会人员。对一个财会人员来说，写的内容是很多的，表达账情要写，财务分析要写，请示汇报要写，查账结果要写，刘划总结要写，联系业务要写，订立规章制度也要写。对于财务会计人员尤其是财务主管来说，应用文已经成为用书面文字联系工作、反映情况、处理事务、解决问题的一种重要工具。明确学习的目的和学习的重要性，对于提高学习的积极性和自觉性是有密切关系的。学好应用文，可以提高我们的政策水平，丰富我们的社会知识，培养我们的分析问题和处理问题的能力，从而也就有利于提高工作效率，搞好本职工作。所以说，学好应用文的写作是每一个财会人员必备的基本功之一，也是一种自身能力的体现。

    大家知道，人的大脑是一个信息系统，从外界环境接受信息是系统的输入过程，而接受信息量的大小与质量的高低与系统本身对信息的接受能力有着密切的关系。算、管、写的能力可以反映出一个财务会汁人员对接受信息的能力和输出信息的能力。对一个合格的财务会计人员来说，专业业务的胜任能力不仅仅表现在会算、会管方面，还应当体现在会写方面。市场经济需要的财务会计人员不是只有一种能力，而是需要多种能力的组合。各种能力的组合或总和构成了财务人员的业务胜任能力。从某种意义上来说，会写方面的能力还可以综合反映出会算与会管方面的结果与能力。

    在市场经济的社会中，人们已经开始充分认识到应用文与经济生活的密切联系。美国社会预测家约翰•奈斯比特在著名的《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“由工业社会向信息社会的过渡中，有三件最重要的事应该记住”，而其中一件就是：“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”著名的教育家叶圣陶先生也告诫学子说：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的……大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”由此看来，作为财经专业的学生掌握好财经应用文写作本领，有助于适应纷繁复杂的市场经济发展的需要，有利于更有效地服务于社会，服务于人类。