以下企业必须办理退（免）税认定：对外贸易经营者按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后，没有出口经营资格的生产企业委托出口自产货物（含视同自产产品），应分别在备案登记、代理出口协议签定之日起30日内持有关资料，到所在地税务机关办理出口货物退（免）税认定手续。

　　特定退（免）税的企业和人员办理出口货物退（免）税认定手续按国家有关规定执行。

　　（一）从事出口业务的对外贸易经营者在首次申请办理退（免）税认定时，应先向主管税务机关申请填开《出口货物退（免）税税务认定联系单》（简称《联系单》），对外贸易经营者应如实、完整填写《联系单》有关内容并签章，一式三份报送主管税务机关。主管税务机关核定对外贸易经营者的税务机关征收管理部门、初次出口日期、退（免）税方法及增值税预算级次等内容后出具《联系单》，并发给《出口货物退（免）税认定表》（简称《认定表》）。对外贸易经营者应如实、完整填写《认定表》有关内容，并签章确认，一式两份，同时持《联系单》和按规定需报送的资料向负责办理出口退（免）税认定的市税务三分局办理认定手续，三分局对《认定表》中的有关内容进行审核、认定完毕后，对《认定表》进行编号、签章，将其中一联交对外贸易经营者。

　　（上述《联系单》、《认定表》均可在上海税务网站进行下载）。

　　（二）对外贸易经营者办理出口货物退（免）税认定需附送的资料（原件及复印件，复印件上加注“与原件一致”并盖章）：

　　1.商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》（外商投资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》）；

　　2.国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》（副本）或《工商营业执照》；

　　3.主管税务机关核发的《税务登记证》（副本）；

　　4.增值税一般纳税人申请认定审批表或增值税一般纳税人年检审批表（小规模纳税人不需提供）；

　　5.主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》；

　　6.国家质量技术监督局核发的《中华人民共和国组织机构代码证》；

　　7.银行基本账号号码；

　　8.委托出口协议（无进出口经营权的企业委托对外贸易经营者出口办理认定用）；

　　9.主管退税税务机关要求提供的其他证件、资料。

　　附：出口企业退（免）税登记受理部门名称、地址等情况