汇兑是指汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。这种方式具有适用范围大、服务面广、手续简便、划款迅速、灵活易用的特点。单位和个人的各种款项的结算，均可使用汇兑结算方式。

 1.汇兑结算方式的注意事项

    （1）汇款人委托银行办理汇兑时，应填写信汇或电汇凭证，详细填明汇入地点、汇入银行名称、收款人姓名或收款单位名称、汇款用途等项内容；

    （2）汇入银行对开立存款账户的收款人，应将会给其的款项直接转入收款人账户，并向其发出收账通知；

    （3）未在银行开立存款账户的收款人，凭信汇、电汇的取款通知或“留行待取”的，向汇入银行支取款项，必须交验本人的身份证件；在信、电汇凭证上注明证件名称、号码及发证机关，并在“收款人签章处”签章；信汇凭签章支取的，收款人的签章必须与预留信汇凭证上的签章相符。

    支取现金的，信、电汇凭证上必须有按规定填明的“现金”字样才能办理。未填明“现金”字样需要支取现金的，由汇入银行按国家现金管理规定审查支付。

    转账支付的，应由原收款人向银行填制支款凭证，并由本人交验其身份证办理支付款项。该账户的款项只能转入单位或个体工商户的存款账户，严禁转入储蓄和信用卡账户。

3.汇兑结算方式的账务处理

    （1）汇款单位的账务处理。汇款单位的账务处理分两种情况：第一，汇款是为了进行各种款项的结算，应根据汇兑结算凭证的回单联，编制如下会计分录：借：相关科目

　　贷：银行存款

    第二，汇款是到外地进行临时或零星采购，汇款开立临时存款户，应根据汇兑结算凭证的回单联，编制如下会计分录：借：其他货币资金———外埠存款

　　贷：银行存款

    （2）收款单位的账务处理。收款单位收到款项时，根据银行转来的汇兑结算凭证收账通知，编制如下会计分录：借：银行存款

　　贷：相关科目